Theater Zuidplein Stagiair eventmanagement
Je assisteert met het verhuren van de ruimtes binnen het theater aan zakelijke klanten en je denkt mee met de organisatie van deze evenementen; Nieuwe aanvragen aannemen; Offertes op maat maken; Contact en overleg met partijen zoals de catering en de techniek; Meedenken en meewerken aan de uitwerking van het sales-marketingplan; Je werkt samen met de eventmanager tijdens evenementen; Uitvoeren van algemene office- en administratieve taken; Je bent onderdeel van de feestcommissie van Theater Zuidplein.
Naar wie zijn wij op zoek?
Je volgt een opleiding Eventmanagement, of soort gelijke opleiding, op MBO niveau 4 of HBO; Je bent flexibel, creatief en een aanpakker; Je kan zowel zelfstandig als in een team werken; Je hebt een goed gevoel voor gastvrijheid; Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden; Je woont in of in de buurt van Rotterdam.
Wat biedt het bedrijf?
Een creatieve omgeving om werkervaring op te doen. Je leert tijdens je stage over processen van sales, productie en de uitvoer van zakelijke evenementen in een culturele instelling. Je komt terecht in een gezellig team waar je eigen input altijd welkom is en je eigen verantwoordelijkheden hebt. Daarnaast krijg je bij Theater Zuidplein een stagevergoeding en mag je tijdens je stageperiode gratis voorstellingen in Theater Zuidplein bezoeken. De stage is zo in te richten dat het mogelijk gemaakt wordt om je persoonlijke competenties te behalen.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder