Bird, Jazz Podium/Horeca BV BIRD de plek om alles te leren wat je nodig hebt voor een super baan na je opleiding!
BIRD is een jazzpodium, club en een restaurant. En van grote mate afhankelijk van Events. Ze zorgen ervoor dat de ruimten gevuld worden en is een belangrijk onderdeel van de exploitatie. We hosten niet alle events. De Events moeten wel in het profiel van BIRD passen. Events werkt nauw samen met alle onderdelen van Horeca . De eventmedewerkers zijn verantwoordelijk voor het organisatorisch en inhoudelijk voorbereiden, communiceren en uitvoeren van alle activiteiten die voortkomen uit de afspraken gemaakt met de externe organisaties (beschreven in de events omschrijvingen). De organisatieonderdelen zijn voor een groot aantal events en avonden afhankelijk van de informatievoorziening over event. De inzet en de planning van het personeel in het horeca gedeelte is bijvoorbeeld afhankelijk van het aantal bezoekers. De opstelling in de zaal, de techniek die aanwezig moet zijn en de ondersteuning is ook afhankelijk van wat de eisen en wensen zijn van de organiserende partij.
Naar wie zijn wij op zoek?
Representatief, sterk organiserend vermogen, verbaal sterk, stress bestending en creatief
Wat biedt het bedrijf?
Een wisselende functie waar je alles leert over events en wat daar bij komt kijken. In een super leuke en inspirerende organisatie.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder