Theater Walhalla Theater Walhalla zoekt: Stagiair(e) voor 24 of 32 uur in de week (in overleg)
Als stagiair(e) bureau- en eventmanagement voer je verschillende logistieke en facilitaire werkzaamheden uit op kantoor. Je ondersteunt het kassateam telefonisch en ontvangt onze gasten. Verder ondersteun je het marketingteam en organiseer je zelfstandig (kleine) evenementen en voer je deze ook uit.
Naar wie zijn wij op zoek?
• Je bent leergierig, ondernemend en proactief. • Je bent een organisatietalent en kan goed multi-tasken. • Je doet een relevante opleiding op mbo of hbo niveau (Media & Entertainment Management, Media Management, Theatermanagement, Officemanagement, Culturele & Maatschappelijke Vorming... ook als jouw opleiding hier niet bij staat maar je wel denkt dat je past in het profiel; reageer vooral!). • Je kan zelfstandig taken uitvoeren en durft verantwoordelijkheid te nemen. • Je werkt nauwkeurig. • Goede kennis van Microsoft Office. • Je hebt een goede schrijfvaardigheid en beheerst de Nederlandse taal. • Je hebt interesse in theater en bezoekt graag voorstellingen. • Je vindt mensen bellen niet spannend (of stiekem wel een beetje maar je wilt daar graag aan werken). • Je bent flexibel, verantwoordelijk, stressbestendig, creatief, hebt lef en je kunt goed plannen en prioriteren.
Wat biedt het bedrijf?
Een stage waarin je veel eigen verantwoordelijkheid krijgt en waar nieuwe ideeën zeer welkom zijn. Een plek waar je kansen krijgt om die uit te proberen en uit te voeren. Met deze stage werk je in een kleine, dynamische maar professionele organisatie. Naast een stagevergoeding krijg je ook de mogelijkheid om gratis voorstellingen te bezoeken. Het betreft een meewerkstage van ongeveer 6 maanden. Startdatum in overleg; rond 1 september 2024 (kan ook iets eerder of later!) Bij interesse in de vacature ontvang je eind mei 2024 een eventuele uitnodiging voor een kennismakingsgesprek met ons.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder