Medewerker evenementenorganisatie

Bubblegum Entertainment Bubblegum Entertainment, Events & Music Management

Bubblegum Entertainment is opzoek naar een gemotiveerde stagiaire die ons team wil versterken. Wat vragen wij? * Een flexibele duizendpoot die het leuk vindt dat geen dag hetzelfde is; * Je bent het zonnetje in huis en vindt het leuk om het onze gasten naar de zin te maken en een lach op hun gezicht te toveren; * Je bent pro-actief en niet bang om op mensen af te stappen; * Je bent zelfstandig en kan goed omgaan met verantwoordelijkheid; * Je kan goed out-of-the-box denken; * De Nederlandse taal kent geen geheimen voor jou, zowel in woord als geschrift. Over de stage: * Minimaal 4 dagen per week; Ook weekenden beschikbaar zijn * Een jonge/groeiende organisatie * Uitvoering van diverse projecten Herken jij jezelf in dit profiel, dan maken we graag kennis met jou! (De stage is voor zowel een halve/hele schooljaar 2023/2024) We ontvangen graag een mail met daarin je CV (met foto) en een korte motivatie naar sollicitatie.bubblegum@gmail.com.

Naar wie zijn wij op zoek?

* Communicatief; * Creatief; * Proactieve houding; * Zelfstandig; en * Gemotiveerd.

Wat biedt het bedrijf?

Wij bieden jou: * Ervaring die jij nergens anders kan opdoen op het gebied van muziekmanagement, kleinschalige events en educatieve kunst & cultuur workshops. * Eigen inbreng en creativiteit op projecten die gaan komen. * Een toffe werkplek in hartje Rotterdam en een leuk team.

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

Video Link

lees verder