Medewerker evenementenorganisatie

Stichting Stem op een Vrouw Stichting Stem op een Vrouw zoekt stagiair Evenementen en Communicatie

OVER ONS - Stem op een Vrouw zet zich in voor de politieke positie van vrouwen in Nederland. Wij organiseren campagnes zodat meer mensen op vrouwen stemmen. We ondersteunen vrouwen die politiek actief willen worden of al zijn. En we hebben mentorprogramma's, organiseren evenementen en geven trainingen. WAT GA JE DOEN? - Als stagiaire draai je mee bij verschillende projecten en je werkzaamheden zullen dus ook variëren. Je taken bestaan vooral uit het mede-organiseren van evenementen. Je kan daarover inhoudelijk meedenken én doet de praktische uitvoering. We vinden het belangrijk dat je ook zelf aangeeft wat je graag wilt leren, zodat je alles uit de stage kunt halen.

Naar wie zijn wij op zoek?

Per september 2024 hebben wij plek voor een stagiair. Je kan stage lopen voor 2 tot maximaal 4 dagen per week. Over jou: - Je staat achter het werk van Stem op een Vrouw; - Je hebt (liefst) enige ervaring heeft met het organiseren van trainingen en/of events; - Je kan zelfstandig werken, maar durft ook om hulp en feedback te vragen; - En natuurlijk: je volgt een mbo, hbo of wo opleiding.

Wat biedt het bedrijf?

Als onderdeel van het Stem op een Vrouw team draag je bij aan een toekomst waarin vrouwen politiek gehoord worden. Je leert over politiek en vrouwenrechten, en je doet praktische skills op. Je kan werken op ons kantoor in Amsterdam, en een deel van de week thuis werken is ook mogelijk. De stageperiode is flexibel. Voor je werk krijg je van ons een maandelijkse stagevergoeding (bedrag is afhankelijk van het aantal uur), je reiskosten worden gedekt, en je krijgt toegang tot ons netwerk.

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

Kenmerken

  • Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat

lees verder