Flow Buro Flowburo zoekt assistent productieleider events!
Vanaf september 2024 zoeken wij nieuwe stagiairs: WERKZAAMHEDEN * Omschrijven en beschrijven van het evenement in een projectplan inclusief doelen en SMART geformuleerde mijlpalen * (Brainstorm)sessies organiseren en begeleiden om het idee/programma te bedenken * Plannen & faseren (planning opstellen, draaiboeken maken) * Begroten (begroting opstellen en bewaken) * Informeren van collega’s en externe partners (overleggen / mail / telefoon) * PR & Marketing (website, video en social media) * Werven, briefen en trainen van studenten * Leidinggeven aan eerstejaars studenten
Naar wie zijn wij op zoek?
* Je denkt in kansen en oplossingen * Je bent creatief en weet je ideeën om te zetten in concrete events en activiteiten * Je bent een teamspeler en kan ook goed zelfstandig werken * Je bent enthousiast en gedreven * Je doet wat je zegt en zegt wat je doet * Je bent een kei in het organiseren * Je bent een bruggenbouwer en weet verschillende partijen aan elkaar te binden
Wat biedt het bedrijf?
flowburo is een projectbureau waar studenten onder professionele begeleiding evenementen ontwerpen, produceren en uitvoeren in de stad Amsterdam. In de organisatie en uitvoer van onze evenementen, maken we gebruik van de talenten, kennis en expertise van de studenten van verschillende opleidingen van het ROCvA. Samen met twee vaste medewerkers en 6 tot 8 stagiairs werken we ieder half jaar in een nieuw team, waarbij hard werken en lol maken centraal staan.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder