Medewerker evenementenorganisatie

DAT! School Kom stage lopen bij DAT De Amsterdamse Thuishaven!

De student wordt aangenomen als stagiair productie(assistent) en host. De taken zullen in de periode april - juli vooral te maken hebben met front office (hospatility tussen ouders/verzorgers, leerlingen en DAT!team), preproductie (voorbereiding), productie (uitvoering) en postproductie (afronding). In de zomer zijn er zomeractiviteiten en wordt het komende seizoen voorbereid. Vanaf september starten alle lessen en projecten weer. In november zijn de tussenpresentatie en na de kerstvakantie wordt er naar de eindvoorstellingen toegewerkt. De student komt te werken op de hoofdlocatie van de DAT!school op Buikslotermeerplein 101c. Daar heeft de student een eigen werkplek als uitvalsbasis. De student is onderdeel van het DAT!team van productie, kantoor en docenten en werkt samen met andere stagiaires. De student zal bij evenementen ook ingezet worden op andere locaties zoals theater de Rietwijker, diverse basisscholen en locaties buiten.

Naar wie zijn wij op zoek?

Enthousiaste werkhouding, aanpakker, gastvrij, snel schakelen, affiniteit met de doelgroep, open houding, interesse in alle facetten van het aanbod.

Wat biedt het bedrijf?

De Amsterdamse Thuishaven De Amsterdamse Thuishaven (DAT!) is een plek waar alle kinderen en jongeren zich verbinden met elkaar en de buurt, zich welkom en veilig voelen én hun verhalen delen in de multidisciplinaire jeugdtheaterlessen (DAT!school), jeugdtheatervoorstellingen (DAT!theater), buurtprojecten en vakantieactiviteiten (DAT!community). Tijdens de kernlessen bij de DAT!school volgen kinderen en jongeren tussen 2 – 18 jaar les in de disciplines theater, zang, dans, film en beeldende kunst. Ook elementen als yoga, meditatie en natuur komen in de lessen aan bod. De leerlingen werken samen met de docenten elk seizoen toe naar een voorstelling in het theater. Om meer kinderen kennis te laten maken met creatieve lessen is er DAT! op school; naschools en binnenschools aanbod op meer dan 17 basis- en middelbare scholen. Kinderen en jongeren die hun talent verder willen ontwikkelen kunnen terecht in de Dans Demoteams of bij DAT!casting.

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

Kenmerken

  • Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat

lees verder