Medewerker evenementenorganisatie

Amsterdam Nightlife ticket Amsterdam Nightlife Events & marketing stage!

Marketing, Events, Nightlife Host & social media. The New Event is een jong en ambitieus publieksevenementenbureau, die zich voornamelijk richt op Amsterdam en Toerisme. Functieprofiel Doelstelling functie Als stagiair Event/marketing medewerker, help jij met de evenementen/promotieacties, onderhoud jij de sociale media kanalen en voer jij marketingacties van The New Event uit. In deze functie heb je zowel een strategische als operationele rol. Dat betekent dat je werkzaamheden zeer afwisselend zijn en je als stagiair te maken krijgt met alle aspecten van de bedrijfsvoering. Je draagt inhoudelijk bij aan het vormgeven van de strategie van Amsterdam Nightlife Werkzaamheden: Coördineren van de promotie acties evenementen organiseren Onderhouden van de social media Verzorgen van de correspondentie, zoals nieuwsbrieven en uitnodigingen; Organiseren van de promotie rondom evenementen(actief & online) gerelateerde administratie;

Naar wie zijn wij op zoek?

Sociaal, representatief en creatief!

Wat biedt het bedrijf?

De Leukste Nightlife stage die er is!

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder