Office & Management Support Specialist

Stichting Kwaliteits-Controle-Bureau Word jij onze Office & Management stagiar?

Wij zoeken een stagiair Office & Management! Ben jij een 2e of 3e jaars student in de richting Office & Management die op zoek is naar een leuke stageplek? Twijfel niet en solliciteer direct. Wij bieden een leuke en leerzame stageplek aan waar de student zich kan ontwikkelen door mee te werken aan diverse taken en opdrachten. Denk hierbij aan opdrachten voor de leidinggevenden. Takenpakket: Afdeling PKO ondersteunen met diverse werkzaamheden: • Administratieve taken • Notuleren • Actielijst notulen bijhouden • Vergadering inplannen, medewerkers uitnodigen, zaal reserveren • E-mails beantwoorden • PZ-Nieuwsberichten plaatsen op Speakap • Verwerkt gegevens • Gevraagde gegevens ophalen uit het HR-systeem • Het inscannen en uploaden van documenten Ben je stressbestendig, flexibel, communicatief en kan je de leidinggevenden goed ondersteunen? Solliciteer door te mailen naar pz@kcb.nl met daarin bijgesloten een CV + motivatiebrief.

Naar wie zijn wij op zoek?

Wie zoeken wij? • Je kunt minimaal 3 maanden met ons samenwerken. • Je wilt graag in een team werken om veel te kunnen leren en bent nieuwsgierig. • Je bent goed in de Nederlandse taal in woord en geschrift. • MS-officepakketten (Word, Excel en PowerPoint) kennen geen geheimen voor je. • Flexibel • Zelfstandig • Kan goed plannen en organiseren

Wat biedt het bedrijf?

Wat bieden wij? • Een leuk afwisselende stage in een fijn team met leuke collega’s • Een stagevergoeding van € 350,- euro bruto per maand op fulltime basis • Reiskostenvergoeding • Een veilige en gezellige leer-werkomgeving • Een fijne werkplek op kantoor in Zoetermeer

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder