Office & Management Support Specialist

HET IT B.V.

Tijdens je stage ben je echt onderdeel van ons team! Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van ons levendige kantoor. Je assisteert bij administratieve werkzaamheden, draagt bij aan locatie- en voorraadbeheer of zorgt voor de planning van onze vergaderruimtes. Zo zorg jij er bijvoorbeeld voor dat het favoriete broodbeleg voor de dagelijks verzorgde lunch altijd op voorraad is. Daarnaast vind je het leuk om mee te denken over hoe dingen beter of makkelijk zouden kunnen. Zijn er ad-hoc verzoekjes waar je bij kunt helpen of loopt er een project waar je misschien iets in kunt betekenen? Dan sta jij graag klaar!

Naar wie zijn wij op zoek?

Je hebt oog voor detail en bent in staat op prioriteiten vast te stellen en daar vervolgens naar te handelen. Daarnaast ben je goed in staat om volgens een opdracht te werken of volledig zelfstandig met slechts beperkte kaders.

Wat biedt het bedrijf?

Wij bieden iedereen elke dag een geheel verzorgde lunch aan inclusief frisdrank en vers fruit. Op vrijdagmiddag hebben wij een gezellige vrijmibo en als er uitjes georganiseerd worden ga je natuurlijk gewoon mee!

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

Kenmerken

  • Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat

lees verder