Feestkoning Projectmedewerker events
Wil jij komen stage lopen bij een jong en creatief bedrijf die openstaan om samen te kijken naar de invulling van je stage? Stuur ons dan een bericht met CV en vertel waarom je bij ons stage wilt komen lopen! Werkzaamheden • Voorbereiding van evenementen (en veelal ook aanwezig zijn op het evenement zelf); • Ondersteunen van medewerkers van het team; • Ontwerpen en bedenken van posters, flyers, advertenties; • Onderhouden van de website, Facebook, Instagram en LinkedIn; • Onderhouden van ons verhuursysteem Rentman; • Contact hebben met verschillende partijen (personeel, leveranciers, klanten en collega’s); • Het maken van draaiboeken, offertes en planningen. Uiteindelijk vinden we het belangrijk dat de student met een eigen inbreng/wensen komt om te kijken hoe zijn/haar stage het meest optimaal vorm gegeven kan worden. Binnen ons bedrijf is er veel mogelijk!
Naar wie zijn wij op zoek?
Gewenst profiel • Goede communicatieve, organisatorische en sociale vaardigheden; • Eigenaarschap kunnen dragen; • Leergierig, representatief en enthousiast; • Een sterke en creatieve persoonlijkheid die graag zelfstandig de handen uit de mouwen steekt; • Affiniteit met horeca is een pré.
Wat biedt het bedrijf?
We zijn een klein team waarbij je een onderdeel wordt als werknemer. Je krijgt veel verantwoordelijkheid.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder