Medewerker evenementenorganisatie

VIP Boot Leerzame en toffe stageplek aan het water. Organiseer bootevents en verras mensen met een VIP ontvangst @ VIPBoot.nl

Een leuke uitdagende leerplek, waarbij je professionele begeleiding krijgt om jezelf te ontwikkelen en je carrièrepad invulling te geven. VIP Boot is een innovatief snel groeiend bedrijf met ambitieuze plannen. Je werkt in een informele sfeer, krijgt voldoende ruimte en uitdaging om diverse onderdelen in de praktijk te brengen. Duur van de exacte periode is in overleg. Je leert gasten ontvangen, wordt getraind op het gebied van klantenservice en communicatie. Tevens leer je goed schakelen om te organiseren en de belangrijkste facetten van het leiden van een nieuw project.

Naar wie zijn wij op zoek?

Wat biedt het bedrijf?

Wat ga je leren?

• Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
• B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
• B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
• Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
• B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
• B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
• Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever

• Organiseert evenement en evenementpromotie
• B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
• B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
• B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
• B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
• B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
• B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
• B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement

• Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
• B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
• Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
• Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
• Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af

• Rondt het evenement af
• B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
• B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen