Office & Management Support Specialist

Europower B.V. "BOOST JE CARRIÈRE: Ontwikkel je Talent in Office & Management Support Excellence!"

Een typische werkdag omvat: Agendabeheer: Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van het managementteam, het plannen van vergaderingen en het coördineren van afspraken. Correspondentie: Het opstellen en redigeren van zakelijke correspondentie, e-mails en rapporten. Je zorgt ervoor dat alle communicatie professioneel en accuraat is. Telefoonbeheer: Het aannemen en doorverwijzen van telefoongesprekken, waarbij je een professionele en vriendelijke houding behoudt. Archiefbeheer: Het organiseren en bijhouden van papieren en digitale archieven, waardoor informatie gemakkelijk toegankelijk is voor het team. Wat je gaat leren: Efficiënt beheer: Leer hoe je taken effectief beheert, prioriteiten stelt en zorgt voor een gestroomlijnde planning. Multitasking en prioriteiten stellen: Ontwikkel het vermogen om verschillende taken te beheren, prioriteiten te stellen en te multitasken in een dynamische kantooromgeving.

Naar wie zijn wij op zoek?

Student/werknemer beschikt over de volgende vaardigheden: 1. Effectieve mondelinge en schriftelijke communicatie is essentieel. De mogelijkheid om helder en professioneel te communiceren met collega's, leidinggevenden en externe partijen is van belang. 2. Goede organisatie is cruciaal voor het beheren van agenda's, het bijhouden van documentatie en het coördineren van taken. Het vermogen om gestructureerd te werken en prioriteiten te stellen, is van onschatbare waarde. 3. Het hebben van aandacht voor detail is belangrijk bij het opstellen van documenten, het plannen van vergaderingen en het organiseren van informatie. Dit zorgt voor nauwkeurigheid en professionaliteit. 4. Aangezien de rol vaak verschillende taken omvat, is het vermogen om effectief te multitasken belangrijk. Het kunnen schakelen tussen verschillende verantwoordelijkheden en taken is een waardevolle vaardigheid. 5. Het vermogen om professioneel en vriendelijk met zowel interne als externe klanten om te gaan.

Wat biedt het bedrijf?

Wij geloven in het ontwikkelen van talent en bieden perspectieven voor loopbaanontwikkeling. Bij succesvolle prestaties en groeiambities zijn er mogelijkheden om door te groeien naar meer verantwoordelijke functies binnen het bedrijf. Bij bewezen geschiktheid en een succesvolle stageperiode bestaat de kans op een vaste aanstelling. We waarderen betrokken en gemotiveerde teamleden en streven ernaar hen op lange termijn aan ons bedrijf te binden. We moedigen voortdurende educatie aan en bieden mogelijkheden voor training en workshops. Dit omvat het verbreden van vaardigheden, het bijhouden van de nieuwste trends en het bevorderen van persoonlijke en professionele groei. We erkennen en waarderen de inzet en bijdrage van onze medewerkers. Het tonen van waardering voor prestaties en het creëren van een positieve werkomgeving zijn kernwaarden binnen ons bedrijf.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder