Alfa Accountants en Adviseurs Alfa zoekt jou! - Allround Assistant Business Services
Bij het secretariaat start je de dag met het openen en verspreiden van de inkomende post. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt. Je staat gasten en collega’s correct en plezierig te woord, zowel telefonisch als persoonlijk. Vanwege het brede takenpakket is geen dag hetzelfde. Het ene moment bevestig je een belangrijke afspraak in Outlook, het andere moment bestel je een bos bloemen ter ere van een jubileum. Ook wordt je betrokken bij het organiseren van vergaderingen en evenementen.
Naar wie zijn wij op zoek?
Bij Alfa leer je de volgende vaardigheden in de praktijk: * Ontvangt gasten; * Het aanbieden van koffie en thee aan onze gasten; * Voert inkomende en uitgaande telefoongesprekken; * Het verwerken van interne reserveringen voor vergaderruimte en het faciliteren tijdens besprekingen; * Beheert de agenda's van de spreekkamers; * Notuleren bij verschillende vergaderingen; * Verzorgt de inkomende en uitgaande post, zowel fysiek als digitaal; * Digitaal archiveren van diverse stukken; * Het bijhouden van voorraden; * Het afhandelen van facturen en declaraties; * Het ondersteunen bij het organiseren van vergaderingen en evenementen.
Wat biedt het bedrijf?
Bij Alfa kan je een leven lang groeien en ontwikkelen. Na voltooiing van je studie is er bij wederzijdse interesse kans op een blijvende plek in ons team.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
lees verder