Office & Management Support Specialist

HZ Nexus HZ Nexus | Stageplek Management-assistent | PAS IN SCHOOLJAAR 2024/2025

HZ Nexus is een dienst van de HZ University of Applied Sciences. Binnen het team werken drie accountmanagers, een officemanager en een teammanager samen. HZ Nexus zet zich in om zoveel mogelijk échte vraagstukken uit het beroepsveld te laten landen binnen het onderwijs van de HZ UAS. Zo krijgen studenten al vroeg in hun opleiding te maken met verschillende vraagstukken, bedrijven en specialisten. Als stagiaire management-assistent ondersteun je de manager van HZ Nexus. Je beheert zijn agenda, doet afspraakvoorstellen en notuleert bij teamvergaderingen. Daarnaast ondersteun je de accountmanagers indien nodig bij grotere projecten. Als stagiaire ben je écht onderdeel van het team: Je hebt je eigen taken en verantwoordelijkheden en ook naar jouw mening en/of ideeën tijdens teamoverleggen wordt geluisterd.

Naar wie zijn wij op zoek?

- Precies kunnen werken - Overzicht kunnen behouden - Goede beheersing Nederlandse taal - Basiskennis Outlook en Office

Wat biedt het bedrijf?

We bieden gedurende het gehele schooljaar een stageplek aan. Afhankelijk van jouw stageperiode en onze bezetting ben je van harte welkom te solliciteren.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

Kenmerken

  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat

lees verder