Office & Management Support Specialist

ZIB Investments Beheer BV. Stageplaats voor secretaresse/management assistente in Middelburg beschikbaar

Wil jij weten wat er bij komt kijken als je gaat werken als secretaresse binnen de financiële zakelijke dienstverlening? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zijn een financiële organisatie en bieden verschillende beleggingsmogelijkheden aan voor investeerders. Samen met onze management assistent ga jij je je bezig houden met alle voorkomende secretariële werkzaamheden op kantoor. Je kunt hierbij onder andere denken aan: het fungeren als eerste aanspreekpunt binnen de organisatie, het ontvangen van bezoek, boeken van vergaderzalen of online Teammeetings, het verwerken van de inkomende- en uitgaande post, assisteren bij het versturen van mailingen, bestellen van kantoorartikelen en nog meer secretariële werkzaamheden. Aan het einde van je stage heb je een goed beeld van hoe het werk van een secretaresse op ons kantoor eruit ziet.

Naar wie zijn wij op zoek?

Wij vinden het prettig als jij beschikt over de volgende vaardigheden: - je bent accuraat; - je neemt initiatief; - je beschikt over goede mondeling vaardigheden en bent communicatief sterk; - je bent integer en kunt goed omgaan met vertrouwelijk financiële informatie; - je pakt snel nieuwe dingen op en bent leergierig.

Wat biedt het bedrijf?

Wij zijn een hecht team en zijn onlangs verhuisd naar het Stockholmgebouw aan de Poelendaelesingel in Middelburg, wat goed bereikbaar is met de trein. Je krijgt bij ons goede begeleiding en zijn een laagdrempelig kantoor, vragen stellen vinden wij fijn! Je kunt bij ons veel leren van het secretariële vak en tegelijkertijd leer je ook wat beleggen inhoudt.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder