Welisa B.V. Kickstart je toekomst: Stage Office and Management Support Specialist bij Welisa in Veenendaal
Het is de bedoeling dat je in het midden van ons team komt te staan en weet wat er reilt en zeilt binnen Welisa. Zodat je als spin in het web betrokken bent bij de dagelijkse gang van zaken. Het gaat hierbij om de volgende werkzaamheden: - Aanwezig zijn op de receptie, vaste telefoon aannemen (ma-vr) - Mede organiseren van team uitjes, klant events en aandacht voor verjaardagen en jubilea van personeel - Bestellingen plaatsen en inboeken van inkoopfacturen in Exact online (gemiddeld 8 uur per week) - Debiteurenbeheer (gemiddeld 1 uur per week) - Algehele verzorging sfeer/uitstraling kantoor - Helpen om de puntjes op de i te zetten bij de inrichting van ons splinternieuwe kantoor - Mede verzorgen van de dagelijkse lunch, aandacht voor gezond - Inscannen van inkomende post - Allround management ondersteuning (MT bestaat uit 3 mannen en een vrouw) - Ontvangen van gasten
Naar wie zijn wij op zoek?
Leergierig, integer en een vlotte babbel.
Wat biedt het bedrijf?
Wij zijn een jong en snelgroeiend bedrijf waarin veel aandacht is voor de ontwikkeling van mensen. Met een hecht team van 25 vaste medewerkers en een ruim kantoor op loopafstand van een intercity station (Veenendaal-de Klomp). Elkaar ontmoeten op kantoor is bij ons nog 'de standaard' en in ons nieuwe kantoor is ook een grote ruimte voor klant events/ seminars. We lunchen dagelijks met elkaar en hebben regelmatig team- of klant events. Mede daarom is er op organisatorisch gebied veel te doen en te leren. We zijn op dit moment op zoek naar iemand die kan groeien in de rol van office manager, niet alleen voor een stage maar ook voor een baan daarna. De oprichter van ons bedrijf zal jou praktijkbegeleider worden, en we gaan ervoor zorgen dat alle collega's jou leren kennen en wegwijs maken. Wij vinden het belangrijk dat iedereen binnen ons bedrijf kan doorontwikkelen, en daarom worden we enthousiast als we zien dat ervaren medewerkers hun nieuwere collega's coachen.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
lees verder