The Groundbreakers Event assistent bij The Groundbreakers!
The Groundbreakers bedenkt en produceert unieke merkactivaties voor merken die willen opvallen en tegelijkertijd een positieve impact willen realiseren. The Groundbreakers draagt bij aan een groenere wereld. Door van het begin tot aan het einde van ons werkproces bewuste keuzes te maken, minimaliseren we de negatieve impact op milieu en maatschappij. Door gebruik te maken van duurzame materialen voor de ontwikkeling van onze decorstukken, onze CO2 uitstoot en plasticgebruik te minimaliseren en te investeren in duurzame innovatieprojecten. Op zoek naar een toffe stage in de evenementenbranche? Wij zijn op zoek naar event stagiaires die zich willen ontwikkelen op het gebied van creativiteit, projectmanagement en duurzaamheid. Wij bieden de student een grote diversiteit aan projecten waar wij samen aan gaan werken. Concreet zijn de werkzaamheden: deskresearch voor concepten, leveranciers benaderen, overall projectondersteuning, planning en meewerken op events.
Naar wie zijn wij op zoek?
• Creatief, innovatief en organisatorisch vermogen • Communicatieve vaardigheden • Zelfstandig maar ook sociaal betrokken bij het team • Woonachtig in omgeving Utrecht en in het bezit van een rijbewijs
Wat biedt het bedrijf?
The Groundbreakers is een bedrijf waarbij we samen verantwoordelijkheid dragen voor onze resultaten. Voor onze stagiaires is dat niet anders, zij worden op waarde geschat. Ook hun werkzaamheden zijn even belangrijk als die van de andere werknemers en worden naar gelang van de kennis & kunde van de stagiair aangepast. Hiermee hopen we voor beide partijen een vruchtbaar eindresultaat te realiseren. De stageopdracht bestaat uit het meedraaien in het evenementenbureau en het produceren van onze producties. Een stage bij The Groundbreakers betekent: - Creatieve projecten voor merken als NS, KVK en Zwitserland Toerisme - Grote diversiteit aan werkzaamheden - Verantwoordelijkheid dragen voor delen van het project - Assisteren bij de voorbereiding en uitvoering van events - Creatieve concepten uitwerken tot gave producties - Meer leren over duurzaam werken in de evenementenbranche - Prachtige werkplek op een Fort de Batterijen nabij Utrecht
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder