The Groundbreakers Eventondersteuning bij The Groundbreakers!
The Groundbreakers bedenkt en produceert unieke merkactivaties voor (inter-)nationale merken die willen opvallen en tegelijkertijd een positieve impact willen realiseren. The Groundbreakers draagt bij aan een groenere wereld. Door van het begin tot aan het einde van ons werkproces bewuste keuzes te maken, minimaliseren we de negatieve impact op milieu en maatschappij. Door gebruik te maken van duurzame materialen voor de ontwikkeling van onze decorstukken, onze CO2 uitstoot en plasticgebruik te minimaliseren en te investeren in duurzame innovatieprojecten. We zijn op zoek naar iemand die zich wil ontwikkelen op het gebied van zowel conceptontwikkeling als projectmanagement. Wij bieden de student een grote diversiteit aan projecten waar wij samen met hem/haar aan gaan werken. Concreet zijn de werkzaamheden: input leveren aan concepten, concepten uitwerken, leveranciers benaderen, overall projectondersteuning, planning en personeel.
Naar wie zijn wij op zoek?
• Creatief, innovatief en perfectionistisch • Zelfredzaam maar ook sociaal betrokken bij het team • Woonachtig in omgeving Utrecht en in het bezit van een rijbewijs
Wat biedt het bedrijf?
The Groundbreakers is een bedrijf waarbij we samen verantwoordelijkheid dragen voor onze resultaten. Voor onze stagiaires is dat niet anders, zij worden op waarde geschat. Ook hun werkzaamheden zijn even belangrijk als die van de andere werknemers en worden naar gelang van de kennis & kunde van de stagiair aangepast. Hiermee hopen we voor beide partijen een vruchtbaar eindresultaat te realiseren. De stageopdracht bestaat uit het mee-ontwikkelen van onze concepten en mee-produceren van onze producties.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder