Office & Management Support Specialist

Bushurenzeeland Een mooie kans om je te ontwikkelen!

Facturatie vanuit de debiteurenadministratie, controle van administratieve gegevens, archivering van de debiteuren- en crediteurenadministratie. Het sorteren van binnenkomende post. Behandelen van aanvragen voor voertuigenverhuur, offertes aan klanten uitbrengen en reserveringstrajecten vervolmaken. Het opnemen van reserveringen in de agenda van de verhuur. Het uitgeven en innemen van voertuigen in de verhuur. Het maken van uitgebreide en complexe facturen vanuit de debiteurenadministratie, het vervolmaken en voorbereiden van de volledige debiteuren- en crediteurenadministratie t.b.v. de accountant. Het opnemen van de diverse telefoonlijnen (busverhuur en autosloperij) en klanten op een efficiënte en correcte wijze te woord staan. Het verzorgen van klantcontact met klanten aan de balie. Het uitgeven en innemen van voertuigen in de verhuur. Verwerken van boetes binnen de voertuigenverhuur.

Naar wie zijn wij op zoek?

Het kunnen verzamelen van verschillende gegevens en het rangschikken hiervan. Analytische vaardigheden onder andere t.a.v. het oplossen van eenvoudige en complexe problemen. Efficient en doelgericht kunnen werken. In moeilijke situaties blijf jij een sterke kracht en gaat door tot aan de deadline. Je kunt je gemakkelijk aanpassen en snel switchen tussen (complexe) situaties. Je kunt ingewikkelde vraagstukken goed doorgronden en legt connecties. Je hebt het - creatieve - vermogen om lastige situaties op te lossen. Ook in stressvolle situaties houd je het overzicht en je hoofd koel en bent flexibel. Je legt makkelijk verbanden, denkt visueel en hebt innovatieve ideeën. Je houd je altijd aan de planning en schept orde in de chaos. Je houdt van planmatig werken en werkt netjes en secuur. Je komt met nieuwe ideeën en zet deze om tot actie. Je weet goed hoe jij je moet verwoorden naar klanten toe. Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk zeer goed uitdrukken.

Wat biedt het bedrijf?

Kans op een proefplaatsing en bij gebleken geschiktheid een vaste aanstelling.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

Kenmerken

  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat

lees verder