Medewerker evenementenorganisatie

Weddingprofs Ready to Create Dreams ?

Jouw taken kunnen onder andere zijn: Assisteren bij het plannen, coördineren en uitvoeren van bruiloften en evenementen. Klantenondersteuning bieden en hen helpen bij het realiseren van hun droomviering. Bijdragen aan het ontwerpen en uitvoeren van creatieve concepten en decoraties. Ondersteuning bieden bij marketing- en promotieactiviteiten, zowel online als offline. Assisteren bij administratieve taken en algemene operationele werkzaamheden.

Naar wie zijn wij op zoek?

Een passie voor de trouw- en evenementenindustrie en een sterke motivatie om te leren en te groeien. Uitstekende communicatieve vaardigheden en een vriendelijke en gastvrije houding. Teamspirit en de bereidheid om samen te werken met collega's en klanten. Flexibiliteit en het vermogen om goed om te gaan met veranderende situaties en werkdruk. Een proactieve en hands-on mentaliteit, met oog voor detail en kwaliteit. Interesse?

Wat biedt het bedrijf?

Een inspirerende en dynamische werkomgeving waar je de kans krijgt om je passie voor gastvrijheid en evenementenplanning te ontplooien. De mogelijkheid om hands-on ervaring op te doen in het organiseren en uitvoeren van diverse evenementen, van intieme bruiloften tot grootschalige feesten. Begeleiding en mentoring van ervaren professionals die jou willen helpen groeien en bloeien in je carrière. Een hecht en enthousiast team waarin samenwerking en creativiteit worden aangemoedigd. Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met de vrijheid om je eigen ideeën en initiatieven te ontplooien.

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder