A bunch of choices Word productiestagiair bij de derde editie van de Zeehavendagen
Wat zijn de Zeehavendagen Amsterdam? Het nieuwe evenement in de vierde haven van Europa biedt iedereen van Amsterdam tot en met IJmuiden een kijkje achter de schermen bij het havenbedrijfsleven. Op het programma staan rondleidingen bij een scheepswerf, staalfabrikant, chocoladefabriek of workshops bij een containerterminal, een rederij en meer! De tweede editie van het evenement wordt gehouden van donderdag 27 tot en met zondag 30 juni. Stagewerkzaamheden Je houdt je onder begeleiding van de programmeur bezig met het ontwikkelen en opstellen van een decor- inrichtingsplan voor de Zeehavendagen. Hieronder valt het bedenken hoe de podia eruit moeten zien, de zitgelegenheden bij de diverse cateringpunten en het opstellen van het hele signing & branding plan. Denk hierbij aan de volgende werkzaamheden: • opstellen van een decor- & inrichtingplan; • opstellen van een branding- & signing plan; • ondersteunen bij het inkopen en ontwikkelen van de materialen; • uitvoeren van plannen.
Naar wie zijn wij op zoek?
• Je bent pro-actief en communicatief sterk; • je bent creatief; • je hebt affiniteit met decorbouw, styling en inrichting; • je bent in staat zelfstandig en zelfsturend te werken; • je hebt oog voor detail en werkt geordend; • je bent goed in het plannen, organiseren en het houden van overzicht.
Wat biedt het bedrijf?
Wij bieden jou de mogelijkheid om het komend half jaar al jouw talenten, leergierigheid en ambitie in te zetten bij het uitvoeren van de geschetste werkzaamheden voor Zeehavendagen Amsterdam, ervaring op te doen in de dynamische omgeving van de evenementenbranche, een uniek evenement als Zeehavendagen Amsterdam op je CV te zetten en je samen met andere talenten in te zetten om Zeehavendagen Amsterdam tot een fantastisch succes te maken waar je trots op kan zijn.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder