Office & Management Support Specialist

Real Estate Business School Coördinator Planning & Organisatie Opleidingen & Events

Wil jij klanten en docenten écht blij maken? Dan zit je goed bij REBS. Jij helpt mee het uitvoeren van de operationele processen voor klanten en docenten. Daarnaast zorg je ervoor dat wij zelden voor een verrassing komen te staan in onze planningen. Flexibiliteit en snel schakelen is voor jou geen probleem. Het implementeren van slimme en snelle processen? Hier krijg jij energie van. Jouw doel Verwonder klanten en docenten met snelle processen, slimme opleidingsplanningen en persoonlijk advies. Wat ga je doen? • Je regelt samen met het ontwikkelingsteam het docentenmanagement: van het plannen van docenten tot het beantwoorden van vragen van docenten. • Je bedenkt en maakt - samen met het ontwikkelingsteam - de optimale planningen voor onze opleidingen. • Je doet onderzoek naar de behoeften van klanten en docenten voor slimmere processen. • Je helpt met het organisatorisch ijzersterk neerzetten van onze events. • Je geeft opleidingsadvies aan onze klanten.

Naar wie zijn wij op zoek?

Wie ben jij? • Jij bent een echte planner en weet hoe je ideeën omzet in concrete acties, heldere planningen, processen en mét resultaat. • Je bent een oplossingsgerichte teamplayer die flexibel is en snel kan schakelen. • Je bent empathisch, stelt de juiste vragen, geeft een helder advies, vraagt om feedback en zet nét dat stapje verder voor een klant of docent. • Je bent digitaal minded: want we denken en werken digitaal.

Wat biedt het bedrijf?

Wil je impact maken en experimenteren met slimme technologie? Kom stage lopen bij REBS. Dit krijg je van ons • Vrijheid, en je kunt hybride werken. • Werken voor de beste bedrijven in het vastgoed. • Werken in de Melkfabriek: inspirerender wordt het niet. Vlakbij station Hilversum Centraal. 5 minuten lopen. • Een vaste werkplek met twee schermen. Ook hebben we stabureaus, mocht je dat af en toe fijn vinden. • Gezellige teamuitjes, zoals 1 keer per jaar een padeltoernooi.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

Kenmerken

  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat

lees verder