Office & Management Support Specialist

Dialogue Legal B.V. Vier dagen stage als opleidingsassistent bij Dialogue (team Beroepsopleiding Advocaten)

Dit ga je doen als opleidingsassistent: - Het live zetten van digitale leeromgevingen die bij opleidingsdagen horen - In de digitale leeromgeving controleren of de advocaat-stagiairs hebben voldaan aan de eisen (opdrachten) voor de opleidingsdag - Het opstellen van presentielijsten - Het materiaal voor de trainers/docenten versturen naar de opleidingslocatie - Opleidingslocaties informeren over aantal deelnemers en benodigde faciliteiten - Na een opleidingsdag de evaluaties versturen én daar een rapportage van maken - Verwerken van presentielijsten - Contact opnemen met advocaat-stagiairs die de opleidingsdag gemist hebben - Het materiaal plaatsen in de digitale leeromgeving voor advocaat-stagiairs als naslagwerk - Vragen beantwoorden van advocaat-stagiairs over de opleidingsdagen, denk hierbij aan het verschuiven van een opleidingsdag - Gasten ontvangen in ons pand of op locatie

Naar wie zijn wij op zoek?

Deze stageplaats past bij jou, want jij: - Bent de belangrijkste spil in het administratieve proces rondom onze opleidingsdagen - Bent een organisatorisch talent dat snel kan schakelen - Bent gestructureerd en zorgt ervoor dat de opleidingsdagen vlekkeloos verlopen - Bent behulpzaam, pragmatisch, energiek - Bent blij als geen dag hetzelfde is

Wat biedt het bedrijf?

Enthousiast geworden over deze afwisselende functie in een dynamische omgeving? Bij Dialogue leggen we de lat hoog, maar daar krijg je ook veel voor terug. Meewerken aan onze groeiambitie zorgt voor veel ontwikkelmogelijkheden voor jou. Uiteraard bieden wij je een stagevergoeding. Je wordt begeleid en verder opgeleid door de teamcoördinator en je directe collega’s. Hoe sneller je leert, des te meer verantwoordelijkheden je krijgt en des te zelfstandiger je gaat werken. Dialogue heeft veel ervaring met het trainen en ontwikkelen van haar medewerkers en is al jaren erkend leerbedrijf.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

Kenmerken

  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat
  • Met uitzicht op een vaste baan

lees verder