Kasteel De Wittenburg Een evenementen-stage op een unieke locatie. Van concerten tot bruiloften en sportauto-evenementen!
De Sales & Event Stagiair helpt mee met diverse salesactiviteiten in kasteel de Wittenburg. Zo heeft de Sales & Event Stagiair contact met de gast, adviseert de gast tijdens het offerte traject en werkt deze offertes vervolgens nauwkeurig uit. De offertes worden gecheckt door de Sales & Event Manager. Daarnaast zorgt de Sales & Event Stagiair voor een duidelijke communicatie naar de operationele afdelingen in het bedrijf, zoals de keuken, receptie en de banqueting. Ook operationele taken zoals het rondleiden van geïnteresseerde gasten en potentiële “boekers” horen bij deze afwisselende functie. De functie van Sales & Event Stagiair valt binnen de afdeling Sales & Event, die wordt aangestuurd door de Sales & Event Manager. De Sales & Event Manager rapporteert rechtstreeks aan de directeur van Kasteel de Wittenburg BV.
Naar wie zijn wij op zoek?
Beschik jij over de volgende vaardigheden? • Uitstekende communicatieve vaardigheden • Goede organisatorische vaardigheden Ben jij daarnaast flexibel, representatief en leergierig? Solliciteer direct op de vacature Sales & Event Stagiaire!
Wat biedt het bedrijf?
“Op zoek naar een nieuwe werkplek/ stageplek. Een plek waar je in een leuk team terecht komt, evenementen en partijen meemaakt en ook veel kan werken? Een mooie werklocatie in Wassenaar met een gezellig, hecht maar bovenal ook een professioneel team. Kasteel de Wittenburg biedt de student doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf wanneer je gemotiveerd bent en goed uw best doet.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder