Office & Management Support Specialist

Jumbo (hoofdkantoor) Hallo stagiair(e) Management Assistent(e)! Durf jij het Jumbo avontuur aan?

Dit ga je doen Als stagiair(e) Management Assistent(e) op de afdeling Supply Chain op het hoofdkantoor in Veghel ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van administratieve en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van het lijnmanagement. Daarnaast voel jij je als een vis in het water binnen Supply Chain en vind je het leuk om te werken op de logistieke afdeling. Ook dit maakt je enthousiast - Plannen, agenderen en coördineren van afspraken/bijeenkomsten en attenderen op nakoming hiervan; - Zelfstandig beheren van verschillende management agenda’s; - Verzamelen van informatie en uitvoeren van administratieve en ondersteunende werkzaamheden; - Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van in- en externe partijen en indien mogelijk deze zelfstandig afhandelen/beantwoorden en het bewaken van de terugkoppeling hiervan; - Voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten.

Naar wie zijn wij op zoek?

Typisch jij... - Jij bent een mbo of hbo student die een opleiding volgt in de richting van Management (Assistent) - Snel, vriendelijk en doelmatig werken is jou op het lijf geschreven - Jij geeft makkelijk jouw mening én kan mensen verbinden met elkaar - Jij bent beschikbaar vanaf januari 2024 voor minimaal 5 maanden om drie tot vijf dagen mee te werken - Jij krijgt energie van schakelen met verschillende stakeholders

Wat biedt het bedrijf?

Wat je van ons krijgt - Een hbo stagevergoeding van €379,- per maand op basis van 40 uur (bij Jumbo betalen we per vier weken). - Een mbo stagevergoeding van €270,- per maand op basis van 40 uur (bij Jumbo betalen we per vier weken); - Vrijheid en begeleiding om jezelf te ontwikkelen. - Opleidingsmogelijkheden via Jumbo Academy. - Je mag met korting gebruik maken van onze Jumbo GYM waardoor jij fit en gezond blijft. - Vers fruit en heerlijke koffie op de afdeling of in het Foodcafé

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder