Office & Management Support Specialist

DraaijerGroup / draaijer+partners Uitdagende stageplek Management Assistent

Stageopdracht Management Assistent Draaijer Vind je het leuk om een belangrijke spil te zijn binnen onze organisatie ? Binnen ons gezellige team van 4 secretaresses hebben wij een leuke en afwisselende stageplek. Je houdt je o.a. bezig met het plannen van afspraken. Je verzorgt de voorbereiding ervan en het inplannen van de locaties. Ook worden de klantgegevens in ons CRM systeem door jou bijgehouden. In deze functie heb je vrijheid voor eigen inbreng en veel ruimte voor initiatief. In overleg kunnen ook onderstaande werkzaamheden opgepakt worden: - Het redigeren en opmaken van documenten - Het notuleren van vergaderingen / actielijsten bijhouden - Het ondersteunen van het organiseren van events - Het ondersteunen van facilitaire taken

Naar wie zijn wij op zoek?

Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken. Je kunt efficiënt te werk gaan en vlot prioriteiten stellen En je krijgt dingen gedaan met een glimlach Het is van belang dat je in de eindfase zit van je studie. De duur van de stageplek is in overleg.

Wat biedt het bedrijf?

Bij Draaijer is er een hele goede balans tussen werk en privé! Onze medewerkers hebben uit zichzelf de drive om het verschil te maken in onze mooie projecten op het gebied van zorg, onderwijs, kantoren en sport en cultuur. Het enthousiasme en teamgevoel is bijzonder hoog. Zo lunchen wij gezellig samen op ons kantoor en wij zetten vol in op teambuilding en de sociale kant van het werken. Dit zie je terug in gezamenlijke feesten en reizen, inspirerende borrels en een zeer actieve personeelsvereniging met leuke activiteiten waarin verbinding voorop staat! Bij Draaijer is er een mogelijkheid om door te groeien en na de stageperiode is er kans op een vaste aanstelling.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder