Cafe de Zak Medewerker evenementenorganisatie
Leer jij werken in een horeca bedrijf wat niet stil blijft staan? Vind je het leuk om samen te werken met mensen met een verstandelijke beperking die mee werken in het bedrijf? Dan is Café de Zak jouw ideale leerbedrijf. - Organiseren van kleine tot grote evenementen, en hier alle bijbehorende randzaken. - Onderhouden van social media kanalen. - Opstellen, werken aan, en bijschaven van het draaiboek. - Aanvragen van vergunningen. - Opstarten van kaartverkoop op verschillende kanalen. - Contact leggen met leveranciers. - Opvragen van offertes bij leveranciers - Gesprekken met samenwerkingspartners te denken aan (geluidstechnicus, beveiligers, ehbo-ers, bar medewerkers) - Planningen maken en bijwerken Het meedraaien en opstellen van stap 1 t/m 100. Voor, tijdens en na een evenement.
Naar wie zijn wij op zoek?
Motivatie, doorzettings- en empathisch vermogen. Het willen werken en leren van ons bedrijf. Neem jij een keer het voortouw, of toon je eigeninitiatief? Dit wordt tevens financieel beloond!
Wat biedt het bedrijf?
Ons team is vrij klein en we werken met bijna allemaal studenten. Dit betekend dat je iedere week met anderen samen zult werken. Vindt je het werken bij ons leuk? Wat fijn, wij zijn altijd opzoek naar mensen die ons team willen versterken. Op die manier kan jij je diensten die je liever op een andere dag wilt draaien, vaak ruilen met een van je collega's. Dit dient wel in goed overleg te gebeuren. Heb je zelf goede ideeën, dan wordt je vrij gelaten om deze om te zetten tot een daadwerkelijk actieplan en plan van uitvoering.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder