Medewerker evenementenorganisatie

Werken in de Kempen STAGE MARKETING & EVENTS | VANAF FEBRUARI

Het opmaken van social media afbeeldingen, het verspreiden van posters en flyers, contact onderhouden met deelnemers en meedenken over de campagnes. Zomaar een greep uit het takenpakket van een Stagiair Marketing & Events bij Werken in de Kempen. Je werkt nauw samen met onze Eventmanager, welke meerdere projecten overziet. Ook jij zult in meerdere projecten een ondersteunende rol krijgen. Stilzitten is geen optie. ;) Het is een alle-hens-aan-dek-mentaliteit. Het is geen koffie-haal-stage maar megahard knallen! Iets voor jou?!

Naar wie zijn wij op zoek?

Eén ding is zeker: jij wil écht ervaren hoe het is om op een afdeling events te werken. Van pure eventorganisatie tot het verzinnen én uitzetten van eventmarketing. Daarnaast kun jij ook de onderstaande punten afvinken: - Je volgt een relevante opleiding in de richting van eventmanagement of marketing; - Je houdt van aanpakken; - Jij bent een kei in communiceren, zowel tekstueel als telefonisch; - Je bent 3 tot 5 dagen beschikbaar om mee te werken binnen het team. En daarnaast wil je natuurlijk bij een superleuk bedrijf aan de slag waar veel gelachen wordt. Daarvoor ben je bij Werken in de Kempen zeker aan het goede adres!

Wat biedt het bedrijf?

Wat wij bieden? Een te gekke stage met een mooie stagevergoeding bij een groeiend bedrijf én binnen een supertof team. Een gezamenlijke lunch en de kans om je collega's te verslaan bij het tafeltennissen. Kortom, als Stagiaire marketing & events kom je bij ons niets te kort!

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder