Office & Management Support Specialist

Movella Stage office assistant bij een internationale high tech organisatie

Een dag bij Movella is nooit hetzelfde. Als stagiair Office Assistant ondersteun je ons Front Office team onder andere bij het ontvangen van alle gasten die ons kantoor komen bezoeken. Je beantwoordt de telefoontjes van internationale (potentiële) klanten, leveranciers en collega’s. Beheersing van de Engelse taal is daarom een must. Naast deze twee belangrijke zaken, help je ook bij administratieve taken zoals het bestellen van allerhande kantoorbenodigdheden, het plannen van vergaderingen en het behandelen van de binnenkomende post. Uiteraard is het belangrijk dat je oog hebt voor je omgeving zodat het pand in zijn geheel een nette en verzorgde uitstraling heeft. Daarnaast spring je af en toe bij voor het verzorgen van de opstelling van een ruimte voor een vergadering. Je zal aan de slag gaan op ons kantoor gevestigd op het Kennispark in Enschede.

Naar wie zijn wij op zoek?

- Je bent enthousiast en beschikt over organisatorisch talent - Je bent klantgericht en een goede multi-tasker - Je beschikt over goede kennis van het Nederlands en de Engelse taal

Wat biedt het bedrijf?

Movella biedt een positie in een innovatief, ambitieus en internationaal bedrijf. Ons team kan worden gekenmerkt als spontaan en gedreven, met een passie voor technologie in een multiculturele en multidisciplinaire omgeving. De informele cultuur zorgt voor persoonlijke input, groei en ontwikkeling.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder