Office & Management Support Specialist

Van 't Loo/Van Eck Communicatie B.V. Stagiair Allround Assistant Business Services

Jij bent gastvrij en bent het eerste contact met iedereen die bij ons binnenkomt. Je staat graag voor je collega’s klaar en je bent een spin in het web in de organisatie. Dit hoort bij het takenpakket: • Je beantwoordt de binnenkomende telefoon en schakelt deze door naar de betreffende collega. via onze telefooncentrale. • Je verwerkt de post. • Je behandelt e-mails uit verschillende mailboxen. • Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze cursisten op kantoor. • Je zorgt dat onze trainingsruimtes op kantoor netjes klaar staat voor onze cursisten. • Je bestelt kantoor- en lunchartikelen. • Je zorgt dat de lunch elke dag voor collega’s klaarstaat. • Je maakt facturen. • Je boekt hotelovernachtingen. • Je ondersteunt bij de organisatie van personeelsuitjes.

Naar wie zijn wij op zoek?

• Je bent een aanpakker. Het liefst ben je met veel verschillende dingen tegelijk bezig. • Je volgt een relevante mbo-studie op niveau 3 of 4. • Je spreekt en schrijft goed in de Nederlandse taal. • Je bent enthousiast, pro-actief en netjes.

Wat biedt het bedrijf?

• Een stage bij het leukste communicatiebureau van Nederland. Met fijne collega’s en gezellige uitjes: https://www.lve.nl/bij-ons-werken/werken-bij-lve/typisch-lve.html. De gemiddelde leeftijd is 28 jaar. • Al onze kennis van én visie op klantgerichtheid en communicatie waar je de rest van je carrière nog profijt van hebt. • Goede begeleiding bij je praktijkopdrachten. • Een passende stagevergoeding. • Ben je aan het einde van je stage nog steeds enthousiast over ons en wij over jou? Dan kijken we graag naar de mogelijkheden om bij ons aan de slag te gaan.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

Kenmerken

  • Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat

lees verder