Office & Management Support Specialist

Schouwburg Amstelveen Schouwburg Amstelveen zoekt enthousiaste stagiair Organisatie & Evenementen

Wij zijn op zoek naar een proactieve stagiair Eventmanagement voor een stageplaats vanaf september. Het betreft een meeloopstage. Lijkt het jou leuk om stage te lopen bij een theater en een bijdrage te leveren aan de evenementen die we organiseren? Ben jij creatief, stressbestendig en ga je nauwkeurig te werk? Lees dan snel verder! De afdeling Op de afdeling Organisatie & Evenementen is er weer plek voor een stagiair die zelfstandig én onder begeleiding mee gaat draaien met alle werkzaamheden en activiteiten van de afdeling. Je komt terecht in een team met enthousiaste mensen die hart hebben voor theater. De afdeling bestaat uit drie personen: Hoofd Organisatie & Evenementen en Horeca, een medewerker Verhuur en een medewerker Secretariaat. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: • Ondersteunen bij voorbereiding op evenementen en festivals. • Meewerken op het secretariaat. • Diverse receptionele en administratieve taken. • Ondersteunen bij operationele taken.

Naar wie zijn wij op zoek?

• Je zit in het tweede of derde jaar van een relevante opleiding, bijvoorbeeld richting eventmanagement. • Beschikbaarheid in overleg (fulltime) vanaf september, bij voorkeur tenminste 5 maanden. • Je bent creatief, stressbestendig en werkt graag in teamverband. • Verder werk je nauwkeurig en heb je een goede schrijfvaardigheid.

Wat biedt het bedrijf?

Wij bieden een leerzame stageperiode waarbij je de kans krijgt om kennis te maken met alle aspecten van het organiseren binnen de theaterbranche. Er is veel ruimte voor eigen initiatief, maar uiteraard krijg je de nodige begeleiding. De schouwburg is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Er is een stagevergoeding beschikbaar.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder