Persoon Administraties & Accountancy Office Manager
• Administratieve taken zoals, aannemen telefoon, beheer van agenda’s, archief en het verwerken van de post, opstellen van diverse overeenkomsten; • Facilitaire taken, zoals de voorraad kantoorbenodigdheden, controleren netheid ruimtes, verzorging planten etc.; • Ontvangst van klanten en relaties; • Organisatie en coördineren van bedrijfsuitjes en andere bijeenkomsten; • Organiseren, voorbereiden en notuleren het maandelijks intern overleg; • Tekstredactie en opstellen en versturen van e-mails, nieuwsbrieven en andere communicatiekanalen.
Naar wie zijn wij op zoek?
* Je bent een echte duizendpoot. Je kan goed schakelen. * Je hebt interesse in het vak. * Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift goed. * Je hebt goede kennis van MS Office.
Wat biedt het bedrijf?
• Een leerzame en veelzijdige stage bij het leukste Westlandse administratiekantoor • Een goede begeleiding tijdens jouw stageperiode • Een gezellig en gemotiveerd team • Een passende stagevergoeding.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Verricht werkzaamheden ten behoeve van bedrijfsprocessen in de zakelijke dienstverlening
- P2-K1-W1 Ondersteunt bij het leveren van managementinformatie
- P2-K1-W2 Voert financiële processen uit
- P2-K1-W3 Organiseert planning en voorraadbeheer
-
Behoort niet tot het takenpakket: P2-K1-W4 Voert marketing en communicatie-werkzaamheden uit
lees verder