Stichting Tomato World "Ontwikkel Je Skills als Officemanager in een Inspirerende Omgeving: stage officemanager"
Als Officemanager bij Tomatoworld ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van reserveringen aannemen tot het beheer van de agenda en facilitaire taken. Je speelt een essentiële rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken op onze inspirerende locatie. Geen dag ziet er hetzelfde uit. • Het aannemen en beheren van reserveringen. • Beheer van de mailbox en verwerking van reserveringen. • Het vriendelijk en professioneel beantwoorden van de telefoon. • Het hartelijk ontvangen van bezoekers en gasten. • Verzorgen van bestellingen voor de catering. • Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en vergaderingen. • Uitvoeren van diverse ondersteunende werkzaamheden ter ondersteuning van het team. • Facilitaire taken zoals het bijhouden van de voorraad en kantoorspullen. • Notuleren tijdens vergaderingen en belangrijke informatie vastleggen.
Naar wie zijn wij op zoek?
De functie van Stage Officemanager bij Tomatoworld vereist een breed scala aan vaardigheden om de taken effectief uit te kunnen voeren. Hier zijn enkele vaardigheden die passen bij deze functie: Organisatorische vaardigheden Communicatieve vaardigheden Klantgerichtheid Multitasking Administratieve vaardigheden Teamspeler Facilitair beheer Evenementenorganisatie flexibiliteit Zelfstandigheid Het is belangrijk om te laten zien dat je in staat bent om effectief te communiceren, te plannen, te organiseren en te multitasken, aangezien dit de kernverantwoordelijkheden van de functie zijn.
Wat biedt het bedrijf?
Tomatoworld is een klein, dynamisch en gezellig bedrijf met een klein team. We hebben korte lijnen, kunnen alles bespreken met elkaar, open cultuur en staan voor elkaar klaar.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Verricht werkzaamheden ten behoeve van bedrijfsprocessen in de zakelijke dienstverlening
- P2-K1-W1 Ondersteunt bij het leveren van managementinformatie
- P2-K1-W2 Voert financiële processen uit
- P2-K1-W3 Organiseert planning en voorraadbeheer
- P2-K1-W4 Voert marketing en communicatie-werkzaamheden uit
lees verder