Office & Management Support Specialist

Libéma Brabanthallen Exploitatie BV. Ben je op zoek naar een afwisselende stage in de evenementenbranche? Ben je gastvrij, representatief en servicegericht? Zoek dan niet verder, want wij hebben de perfecte stage voor jou (zowel front- als backoffice)!

Libéma heeft 10 te gekke beurzen- & evenementenlocaties verspreid door Nederland. Tijdens deze afwisselende stage laten we jou kennismaken met verschillende werkzaamheden zodat je een goed beeld krijgt van de evenementenbranche en ons mooie vakgebied. Tijdens publiek & vakbeurzen, muziekevenementen en congressen ben je werkzaam aan de frontofficedesk en maak je deel uit van het operationele team. Je schakelt dan met relaties, leveranciers en collega’s en je bent het eerste aanspreekpunt van onze gasten. Daarnaast ben je werkzaam op kantoor en backoffice voor de administratieve voorbereidingen en afwerkingen van de events. -Veel afwisselende werkzaamheden, hierbij kun je denken aan: -Eerste aanspreekpunt van gasten, relaties, leveranciers en collega's; -Verantwoordelijk voor het bijhouden van de evenementenplanning binnen de organisatie; -Het behandelen van inkomende mail en telefoon; -Het bijhouden van diverse webshops; -Administratieve ondersteuning voor je collega's.

Naar wie zijn wij op zoek?

-Je bent een MBO student met affiniteit met de evenementenbranche; -Je bent gastgericht, resultaatgericht en collegiaal; -Je hebt een professioneel en representatief voorkomen; -Je bent secuur en werkt met evenveel plezier zowel zelfstandig als in een team; -Je bent flexibel, creatief en energiek.

Wat biedt het bedrijf?

Wij besteden veel aandacht aan het creëren van een positieve en fijne werksfeer, zo is er naast hard werken altijd tijd voor een dolletje tussendoor. Wat hebben wij jou nog meer te bieden? Naast een stagevergoeding zijn er ook andere leukere extra’s. - Bij de grote evenementen verloten we namelijk altijd een aantal toegangskaarten onder onze medewerkers en stagiair(e)s. - Uiteraard een unieke stageplek met veel afwisseling. - Je bent onderdeel van een team met zeer enthousiaste collega’s die jouw graag alles leren over de verschillende takken van ons bedrijf. - Goede stagebegeleiding waar de focus ligt op onze kennis over te dragen, maar ook aandacht te geven aan jou als individu. - Middels onze interne communicatie app blijf je altijd op de hoogte van de formele en informele nieuwtjes.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder