Medewerker evenementenorganisatie

AWay Groep B.V. Altijd al op het strand willen werken? Dichter bij het strand dan ons kom je niet! Jij bent ons ideale beachcrew member!

Onze werkactiviteiten lopen in de zomer de hele week en weekenden door. We kijken samen naast de meest ideale inzet. Je gaat meewerken in ons te gekke zomers 'Summer BeachLife' evenement. Vanaf woensdag of donderdag (en soms ook eerder) bouw je het evenement op. Nadat op zaterdagmorgen de laatste zaken zijn voorbereid komen onze beachsport deelnemers naar het strand om te sporten. Jij hebt met het hele team gezorgd voor een toffe setting en de velden liggen er perfect bij. Zo ook alle reclame items van onze sponsors. Op zaterdag en zondag ben je van 's ochtends vroeg tot 's avonds in touw op het zand. Je geniet van de zon, maar kan ook tegen de regen, het zand en de wind. Je bent dan ook geen watje in dat opzicht. Overdag zijn er genoeg rustmomenten, maar je staat direct paraat als een klant iets van je wil en je hebt altijd een pro actieve houding en een glimlach paraat. Je bent onderdeel van de beleving van het evenement.

Naar wie zijn wij op zoek?

Jij - Hebt een gezellige babbel - Bent mega klant gericht - Bent flexibel in je werkuren, even wat langer of korter werken is geen probleem - Je bent een heel weekend beschikbaar. Sterker nog, je wilt alle weekenden op het strand werken - Je kunt goed samenwerken met een team - Kunt feedback goed handelen, feedback maakt ons team sterker en jij bent daar een onderdeel van

Wat biedt het bedrijf?

Onze events, maar ook andere werkzaamheden groeien hard. Naast onze eigen events en plekken kan het zijn dat we je vaker willen inzetten of zelfs een (tijdelijke) baan kunnen aanbieden. Naast veel werkervaring, een super tof beachteam bieden we je veel vrijheid om mee te denken en te doen. Pro activiteit wordt gewaardeerd. We werken samen met verschillende organisaties, maar de een ding is zeker, als je van strand en sport houdt ben je bij ons aan het juiste adres. Niet alleen in de zomer, ook in de wintermaanden houden wij ons alleen maar bezig met beachsport.

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder