St. Dorpshuis Oostwold Gaveborg Multifunctioneel Centrum Ben jij goed in het organiseren van evenementen? Dan zoeken wij jou!
De Gaveborg, een unieke en inspirerende locatie gelegen in het dorpje Oostwold. Het gebouw kenmerkt zich door de veelzijdigheid en laagdrempeligheid. De Gaveborg organiseert gedurende het hele jaar door activiteiten en evenementen voor diverse doelgroepen. Als medewerker evenementenorganisatie help je mee met het organiseren van het evenement. Je bent verantwoordelijk en maakt afspraken met leveranciers. Daarnaast ben je creatief en oplossingsgericht. Je hebt veel creatieve vrijheid die je kunt gebruiken voor het organiseren van de evenementen. Het helpen organiseren van een kinderspeelweek. Dit is een week vol sport en spelactiviteiten. Daarnaast bouwen ze de hele week aan een hut. Met kerst organiseren we een kerstwandeling en kerstmarkt. In het voorjaar hebben we een oldtimerdag. Daarnaast organiseren wij diverse evenementen voor jong en oud.
Naar wie zijn wij op zoek?
Creatief; oplossingsgericht, sociaal, flexibel, geen 9 - 5 mentaliteit, doorzetter en stressbestendig.
Wat biedt het bedrijf?
Je komt in een kleine en gezellige organisatie met jonge mensen en studenten.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
lees verder