BeBo Vloeren Office & Management Support Specialist
Wat houdt het beroep in? Je neemt de directie of manager werk uit handen. Je neemt de telefoon aan, houdt de agenda bij, organiseert zakenreizen en boekt hotels. Ook plan je vergaderingen en maakt daar verslagen van. Officepakketten en sociale media kennen geen geheimen voor je. Je onderhoudt een website of internet. Daarnaast heb je kennis van financiën en personeelsactiviteiten. Je vraagt prijsopgaven aan of stelt facturen op. Je weet hoe je een jaarverslag moet lezen. Je werkt ook mee aan het ontwikkelen en beheren van voorlichtings-, promotie-en/of pr-materiaal. En je weet je wat er speelt in de organisatie. Jouw eigenschappen Je doet graag wat voor anderen en legt makkelijk contact. Je bent goed in communiceren, samenwerken en organiseren. Nauwkeurig en zorgvuldig werken is vanzelfsprekend voor jou. Ook ben je gek op talen. Je ziet er netjes en verzorgd uit. En: vertrouwelijke informatie is veilig bij jou.
Naar wie zijn wij op zoek?
Voert taken rondom informatiemanagement uit ?Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling ?Zorgt voor de mondelinge (telefonische) informatie-uitwisseling ?Onderhoudt het relatienetwerk ?Voert administratieve taken uit ?Onderhoudt en actualiseert het digitale archief Voert taken rondom planning en organisatie uit ?Beheert de agenda ?Organiseert bijeenkomsten ?Maakt verslag en handelt vergaderzaken af ?Ontvangt bezoekers ?Handelt facturen en declaraties af Assisteert bij het verzorgen van de corporate informatie ?Ontwikkelt en beheert voorlichtings-, promotie-en/of pr-materiaal ?Redigeert aangeleverde teksten ?Geeft informatie over de organisatie door aan derden Voert financieel administratieve taken uit ?Beheert kleine budgetten en handelt financiële zaken af ?Beoordeelt offertes en leveringscontracten en stelt leveringscondities op ?Houdt een projectadministratie bij en controleert deze ?Beheert en controleert een urenregistratie
Wat biedt het bedrijf?
?Prettige leeromgeving ?Een fijne vergoeding voor je arbeid ?Je begint met een stage als doel dat je aan het eind van de stage zelfstandig taken kan uitvoeren ?Ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen je vakgebied met ervaringsdeskundigen. ?Kleine teams met heldere communicatie ?Een jong team met relaxte collega’s die met je meedenken (of juist tegendenken)
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
Kenmerken
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
- Met uitzicht op een vaste baan
lees verder