Stichting Registerplein Zoek je een klein gezellig team waar je afwisselend werk doet? Kom dan bij Registerplein stage lopen
De student maakt kennis met alle werkzaamheden binnen het Registerplein zoals verwerking post, bijhouden van (online) dossiers, het werken in een register, het beoordelen van diploma's. Werkzaamheden bij het secretariaat zoals het ondersteunen van de ledenadministratie, het inplannen van vergaderingen, het beantwoorden van mail. Het voorbereiden van een bijeenkomsten, het voorbereiden van een vergadering (kopieerwerk, klaarzetten koffie/ thee/ apparatuur), notuleren, deelnemen aan werkoverleg. Kortom alle voorkomende werkzaamheden.
Naar wie zijn wij op zoek?
Serieus, geconcentreerd, secuur, spreekt en schrijft goed Nederlands. Scherp oog voor detail(s).
Wat biedt het bedrijf?
Bij Registerplein zijn we informeel en behulpzaam. Je krijgt een eigen werkplek. Werktijden in overleg. We zijn goed bereikbaar met het OV (bus/ tram). We zijn een open en gezellig team.
Wat ga je leren?
- Voert taken rondom informatiemanagement uit
- B1-K1-W1 Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling
- B1-K1-W2 Zorgt voor de mondelinge (telefonische) informatieuitwisseling
- B1-K1-W3 Genereert in opdracht managementinformatie
- Voert taken rondom planning en organisatie uit
- B1-K2-W1 Beheert de agenda
- B1-K2-W2 Organiseert bijeenkomsten
- B1-K2-W3 Maakt ruimtes gebruiksklaar
- B1-K2-W4 Assisteert bij voorraadbeheer
- B1-K2-W5 Draagt bij aan een veilige situatie
- Verzorgt on- en offline marketing- en communicatieactiviteiten
- B1-K3-W1 Voert promotieactiviteiten uit
- B1-K3-W2 Voert webcare werkzaamheden uit
- B1-K3-W3 Verzorgt de informatie op internet en intranet en onderhoudt de website
- Treedt op als aanspreekpunt voor klanten/gasten
- B1-K4-W1 Ontvangt de klant/gast
- B1-K4-W2 Informeert en adviseert de klant/gast
- B1-K4-W3 Onderhoudt in- en/of externe contacten
- Voert administratieve en financiële processen uit
- B1-K5-W1 Verzamelt en verwerkt informatie
- B1-K5-W2 Beheert het (digitale) dossier
- B1-K5-W3 Stelt facturen op en controleert deze
- B1-K5-W4 Controleert inkoopfacturen en verricht activiteiten voor de fiattering van inkoopfacturen
lees verder