Medewerker evenementenorganisatie

SOS Events Medewerker evenementenorganisatie SOS Events / Bedrijfsfeest.nl / Veluwe Specialist

De Veluwe Specialist is onderdeel van SOS Events en verzorgt vanuit onze locaties Uddel en Harderwijk leuke uitjes op de Veluwe voor zowel groepen particulieren als bedrijven. Wij verhuren diverse vervoersmiddelen met interactieve routes gecombineerd met overige activiteiten uit het aanbod van de Veluwespecialist zoals onze Mini Classic tour en Fly/drive. Natuurlijk kunnen onze gasten ook terecht voor een heerlijke lunch of BBQ. Op onze locaties ga je als stagiar meedraaien in ons team evenementen. Je werkzaamheden zijn heel breed maar het verzorgen van evenementen voor zowel onze particuliere als zakelijke groepen van A-Z zijn je voornaamste werkzaamheden. Je werkt onder werktijd aan je BPV. Voor meer informatie kan je kijken op https://www.sosevents.nl/vacatures en contact opnemen met Patricia van der Knaap, 0577-401506. Wil je graag solliciteren naar deze stageplaats, mail dan je cv + motivatie naar sollicitatie@sosevents.nl

Naar wie zijn wij op zoek?

- Jij benadert mensen op een enthousiaste manier en weet hoe je ze welkom laat voelen; - Je stelt je open om dingen te leren en neemt daarbij zelf de verantwoordelijkheid voor je leerproces - Je bent niet bang om hulp te vragen op het moment je het even niet weet; - Je werkt min.1 weekenddag per week. - Woonachtig binnen een straal van 30 km en niet meer dan drie kwartier reistijd.

Wat biedt het bedrijf?

- Stagevergoeding 16 & 17 jaar = €300,- bruto per maand - 18 jaar en ouder = €450,- bruto per maand+reiskosten - Een te gekke tweedaagse introductie waarin je met je mede-stagiares een aantal leuke activiteiten onderneemt zoals klimmen, echoppertour en Escapetour - Een vaste stagebegeleider die jouw buddy is en je begeleid tijdens je stage

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder