Objectief Management BV Allround servicedeskmedewerker met affiniteit voor vastgoed
Je werkt nauw samen met het gehele team en hebt te maken met werkzaamheden op het gebied van techniek, financiën, administratie en VVE beheer. Binnen jouw takenpakket heb je daarom veel eigen verantwoording. Het is een veelzijdige functie waarin je een centrale en coördinerende plek binnen het serviceteam hebt. De werkzaamheden bestaan o.a. uit: •Beheren van de telefoon en Infomail •Ondersteunen vastgoedmanagers en technisch managers bij dagelijkse werkzaamheden zoals storingen en onderhoudsklachten •Aansturen, monitoren en communicatie met melder en leverancier van de uitgevoerde werkzaamheden •Behandelen van dagelijkse, technische kwesties •Contractbeheer met diverse bedrijven en leveranciers •Communicatie eigenaren en aannemers m.b.t. planning van werkzaamheden •Verwerken actie/besluitenlijst en overleg met vastgoedmanagers •Afhandeling ALV stukken (archiveren / verzenden extern / intern acties uitzetten) •Digitale archivering documenten •Facturen inboeken •Urenregistatie
Naar wie zijn wij op zoek?
Je maakt onderdeel van ons team in een fijne werkomgeving bestaande uit 14 collega’s. Binnen het bedrijf is er ruimte voor je eigen persoonlijke ontwikkeling. Eigenschappen waarin jij je herkent: • Open, pragmatisch en ondernemend; • Enthousiast, communicatief vaardig, en pro actief; • In staat problemen tijdig te signaleren en op te lossen; • Overzicht behouden en schakelen tussen werkzaamheden; • Weet prioriteiten te selecteren en neemt je verantwoordelijkheid; • Werkt resultaat-, klant- en doelgericht; • Kennis van Microsoft Office.
Wat biedt het bedrijf?
We hebben een informeel team op een mooie locatie aan het water in Rijswijk. Indien de werknemer goed functioneert is er de mogelijkheid op een vaste aanstelling en doorgroei.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Verricht werkzaamheden ten behoeve van bedrijfsprocessen in de zakelijke dienstverlening
- P2-K1-W1 Ondersteunt bij het leveren van managementinformatie
-
Behoort niet tot het takenpakket: P2-K1-W2 Voert financiële processen uit
- P2-K1-W3 Organiseert planning en voorraadbeheer
-
Behoort niet tot het takenpakket: P2-K1-W4 Voert marketing en communicatie-werkzaamheden uit
Kenmerken
- Met uitzicht op een vaste baan
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
- Opleiden voor een mbo-certificaat
lees verder