De Breek Super toffe en leerzame stageplek te midden van oerHollands landschap voor een duizenpotige eventmedewerker! Je wordt het gezicht van de meeste bijzondere plek van Noord-Holland!
Je helpt mee met het opzetten van onze verschillende evenementen, communiceert hiervoor met de betrokken partners, beantwoordt emails van bezoekers en verwerkt de aanmeldingen voor de verschillende evenementen van lezing, tot vogelexcursie, tot kinderfestival of muziek- en kunstroutes. Ook werk je mee aan het automatiseren van offerte aanvragen voor trouwerijen, uitvaarten, groepsarrangementen of bedrijfsaanvragen. Je draait mee als gastvrouw of gastheer tijdens de door jouw opgezette evenementen en helpt mee met onze horeca collega's achter de bar, in het poldercafé of in de stormschuur zodat je helemaal een gevoel krijgt bij deze geweldige plek! Je houdt de activiteitenkalender bij op de website die in vernieuwing is, de Facebook pagina en op Instagram en de maandelijkse nieuwsbrief. Ook ons houten activiteiten bord buiten houd je up to date en onze verschillende informatieborden ook! Je wordt het aanspreekpunt voor de verschillende bezoekers en beantwoordt hun vragen.
Naar wie zijn wij op zoek?
De student beschikt over een flinke dosis motivatie, is ondernemend en zelfstandig; durft zelf beslissingen te bedenken of oplossingen aan te dragen. De stagefunctie is een uitzonderlijke kans op een prachtige plek voor iemand die hier ook gevoel bij heeft (boerenweilanden, zeilen, natuur- en natuureducatie, mens, maatschappij, cultuur). Zelfstandig kunnen werken na duidelijke instructie is een must en een vlotte manier van communiceren en klantvriendelijkheid zijn ook erg belangrijk als onderdeel van een bezoekerscentrum waar iedereen zich thuis moet kunnen voelen. Graag iemand die gestructureerd werkt met oog voor detail en vooral heel veel zin om ergens onderdeel van te zijn en zin om nieuwe dingen te leren.
Wat biedt het bedrijf?
Je werkt op de meest bijzondere plek in Noord-Holland. Niet voor niets kiezen zovele mensen deze plek als ze trouwen of iets te vieren hebben. Je werkt in een gezellige sfeer in een huiselijke setting in het poldercafé en tevens Bezoekerscentrum, dus niet van een saai kantoor maar te midden van de prachtige omgeving en meteen in contact met de verschillende doelgroepen. We hebben de lekkerste taartjes en tosti's en een super gezellig horeca team van jonge mensen uit de buurt en daarnaast vele interessante partners die betrokken zijn bij de verschillende evenementen. Er is zeker de kans op vaste aanstelling of bijvoorbeeld op projectbasis betrokken te blijven als de samenwerking succesvol verloopt. Er wordt veel vrijheid gegeven om zelf de werkuren en dagen in te richten op dagen dat er geen evenementen plaatsvinden. Wel steeds in goed overleg en op de voorwaarde dat vrijheid gepaard gaat met het nemen van verantwoordelijkheid. Voor iemand die dat aankan, zijn wij helemaal de plek!
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder