Office & Management Support Specialist

HUP Voor HUP, het sportiefste hotel van Nederland met een super leuke sportclub, zoeken we een servicegerichte en initiatiefrijke stagiaire (m/v) voor onze receptie.

Voor HUP, het sportiefste hotel van Nederland met een super leuke sportclub, zoeken we een servicegerichte en initiatiefrijke stagiaire (m/v) voor onze receptie. En niet zo maar een. Natuurlijk ben je gastvrij en heb je zeer goede communicatieve skills. Jij helpt de gasten met daadwerkelijk alles en nog meer. Jij maakt er een sport van om alle gasten een unieke ervaring te laten beleven. Je werkt graag samen met collega’s en je behoudt altijd overzicht over het speelveld. Ben jij die sterspeler die wij zoeken? Taken - In- en uitchecken van gasten - Aanspreekpunt voor gasten/sportleden/leveranciers - Reserveringen hotelkamers en sportfaciliteiten - Klachtenafhandeling - Beheer telefooncentrale, post en algemene e-mailbox - Upselling kamers - Diverse licht administratieve werkzaamheden - Verkoop van snacks - Uitgifte sportartikelen - HUP Shop beheer (verkoop, voorraadbeheer) Je bent het visitekaartje van ons hotel en het aanspreekpunt voor onze gasten en sportleden.

Naar wie zijn wij op zoek?

Als succesvolle medewerker Front Office vinden wij het belangrijk dat het volgende al in de tas zit: - Je volgt een relevante opleiding - Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, Duits en Frans is een pré - Je hebt computer skills en ervaring met reserveringssystemen opera is een pré - Je vindt het geen probleem om verschillende diensten (tussen 07:00 – 23:00 uur) te draaien (waaronder ook weekenden) - Je werkt nauwkeurig en denkt in oplossingen - Je bent servicegericht, sociaal, stressbestendig en gastvrij! - Je kan goed zelfstandig werken en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel

Wat biedt het bedrijf?

Wat bieden we jou? - Werken in een energieke en dynamische omgeving met leuke collega’s - Afwisselend werk, geen dag is hetzelfde - Vrijheid en verantwoordelijkheid - Stagevergoeding - Diverse personeelskortingen, o.a.; personeelswebwinkel met flinke korting op ca. 350.000 artikelen, 80% korting op HUP Sport

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

Kenmerken

  • Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat

lees verder