Allround Assistant Business Services

DVR Warehousing Maasvlakte B.V. Ben jij onze nieuwe collega als office assistant (Secretaresse)

In je dagelijkse werkzaamheden ben je ondersteunend voor de administratie. Je begint je werkdag met een bak koffie of thee en checkt de operations email. In deze mail box staan o.a. orders, aanvragen, transportopdrachten en aanvullende gegevens die verwerkt moeten worden in de administratie. Samen met je collega's zorg je ervoor dat de verschillende informatiestromen op een goede manier verwerkt worden in het systeem. Tussendoor ben je in contact met de klant en forwarder over de verschillende deadlines die gehaald moeten worden. Na een gezellige lunch met je collega's controleer je de dossiers en is er tijd voor archivering. Omdat de taken heel divers zijn is er veel ruimte voor ontwikkeling en groei op de afdeling. Je komt in een enthousiast team terecht die graag op een informele en gezellige manier met elkaar omgaat.

Naar wie zijn wij op zoek?

Creativiteit en doorzetting vermogen zijn eigenschappen die van de student.

Wat biedt het bedrijf?

Er zijn veel doorgroeimogelijkheden met uitzicht op een vaste aanstelling.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Verricht werkzaamheden ten behoeve van bedrijfsprocessen in de zakelijke dienstverlening
  • P2-K1-W1 Ondersteunt bij het leveren van managementinformatie
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: P2-K1-W2 Voert financiële processen uit
  • P2-K1-W3 Organiseert planning en voorraadbeheer
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: P2-K1-W4 Voert marketing en communicatie-werkzaamheden uit

Kenmerken

  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat
  • Opleiden voor een mbo-certificaat
  • Met uitzicht op een vaste baan

lees verder