OF-US Enschede (bedrijfsverzamelgebouw) OF-US Enschede, meer dan alleen een stageplek!
Gedurende jouw stage werk je aan verschillende projecten waarbij je betrokken bent bij het verhuren van kantoren en vergaderzalen. De dag begint achter de receptie waar je huurders en gasten verwelkomt en rondleidt in onze moderne faciliteiten. Naast de representatieve functie ondersteun je bij diverse administratieve taken waarbij je de vestigingsmanager ondersteund. Zo beheer je de agenda, verwerk je declaraties en heb je een uitvoerende rol bij het organiseren bij evenementen en bijeenkomsten. Zo doe je een waardevolle ervaring op in de creëren van een gastvrije omgeving.
Naar wie zijn wij op zoek?
Een pro actieve werkhouding en communicatieve vaardigheden zijn belangrijk, vooral omdat je regelmatig in contact staat met gasten en huurders die onze vergaderruimtes voor verschillende doeleinden willen gebruiken, zoals zakelijke afspraken, evenementen of informele bijeenkomsten. Achter de receptie ben je als eerste aanspreekpunt het visitekaartje van de vestiging. Daarnaast is het belangrijk dat je graag wilt leren, nieuwsgierig bent en het niet erg vindt om je handen uit de mouw te steken. Kortom, een combinatie van flexibiliteit, aandacht voor detail en communicatieve vaardigheden zijn de sleutel tot succes in deze dynamische werkomgeving.
Wat biedt het bedrijf?
OF-US is de ideale plek voor een leuke en leerzame stage waar je in onderling overleg kan werken aan jouw doelen en interesses. Dagelijks proberen wij het onze huurders maar ook onze collega’s zo aangenaam mogelijk te maken. In een stage bij OF-US staan jouw leerdoelen centraal. Jouw stage bij OF-US is een veelzijdige leerervaring waarbij je actief betrokken wordt bij diverse aspecten van het faciliteren van een inspirerende werkomgeving voor ondernemers. Naast de inhoud vinden wij persoonlijke ontwikkeling belangrijk en denken wij graag mee over toekomstig werk of een vervolgstudie. Zo gaan wij regelmatig met stagiaires op bezoek bij Hogeschool het Saxion. Bij wederzijdse tevredenheid zijn er verschillende mogelijkheden om bij OF-US te blijven werken.
Wat ga je leren?
- Verricht facilitaire werkzaamheden
- B1-K1-W1 Faciliteert bijeenkomsten
- B1-K1-W2 Verwerkt gegevens met informatiesystemen
- B1-K1-W3 Voert logistieke werkzaamheden uit
- B1-K1-W4 Bevordert de veiligheid
- B1-K1-W5 Onderhoudt ruimten en apparatuur
- B1-K1-W6 Onderhoudt contact met interne en externe klanten en leveranciers
- B1-K1-W7 Signaleert klachten en verbeterpunten en handelt deze af
- Voert beheerstaken uit
- P2-K1-W1 Maakt een plan voor uitvoering van facilitaire dienstverlening
- P2-K1-W2 Voert contractbeheer uit
- P2-K1-W3 Beheert financiën
- P2-K1-W4 Stemt af met het management
- Geeft leiding
-
Behoort niet tot het takenpakket: P2-K2-W1 Begeleidt en stuurt (lerende) medewerkers aan
-
Behoort niet tot het takenpakket: P2-K2-W2 Plant en verdeelt de werkzaamheden
-
Behoort niet tot het takenpakket: P2-K2-W3 Voert gesprekken met medewerkers
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder