Office & Management Support Specialist

Academisch Medisch Centrum/Dienst HR Kom stage lopen bij de leukste Personeelsverenging van Nederland!

Zorgdragen voor het meehelpen organiseren van een evenement, workshop of activiteit met het als doel het 'wij-gevoel' te creëren. Ook met nieuwe ideeën aankomen is een pre. De (financiële) administratie rondom de aangeboden activiteiten bijhouden. Notuleren, agendabeheer, begroting in de gaten houden en mailverkeer zelfstandig kunnen uitvoeren. Facebook, Instagram, website van de Personeelsvereniging bijhouden en de nieuwsbrief (zelfstandig) maken. Indien nodig als gastvrouw/gastheer optreden bij een activiteit. Dit kan zowel in de avonduren als in het weekend zijn.

Naar wie zijn wij op zoek?

Oog voor detail, makkelijk kunnen praten, goede beheersing van de Nederlandse taal; zowel in woord als in schrift, Engels is een pre, ergens op afstappen, nee durven zeggen, creatief, geen 9 tot 5 mentaliteit, gezellig, meedenken, van een grapje houden en af en toe lekker achterover leunen en koffie/thee drinken, netjes werken, opruimen, openstaan voor opbouwende kritiek en andermans ideeën.

Wat biedt het bedrijf?

Wij zijn een leuk en gezellig team met bruisende ideeën maar komen helaas tijd tekort om alles uit te werken, te bedenken of uit te kunnen voeren. Wij lachen veel, houden van snoepen en af en toe stom afblazen vinden wij ook helemaal leuk. Je kan veel van ons leren maar wij vragen ook veel van je. Wij zijn een multiculturele instelling en hebben diversiteit en inclusie hoog in ons vaandel staan.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

Kenmerken

  • Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid

lees verder