Medewerker evenementenorganisatie

Stichting Museum Hilversum Dynamische stageplaats Museum Hilversum

Nader te bepalen. Museum Hilversum biedt verschillende mogelijkheden voor stageplekken, zo kun je bij ons ervaring opdoen als gastheer of gastvrouw, meehelpen bij organisatie en uitvoering van evenementen en ons facilitaire team versterken. Op het gebied van Marketing en communicatie kunnen wij je meenemen in het ontwerpen en uitvoeren van de communicatiemiddelen voor de tentoonstellingen, door onze wisselende tentoonstellingen en de organisaties van wisselende events, zoals Artist Talks, symposia, lezingen , festivals en ook commerciele events bieden wij de mogelijkheid om in korte tijd op verschillende disciplines ervaring op te doen.

Naar wie zijn wij op zoek?

Facilitair: Je bent flexibel en vindt het leuk om met mensen om te gaan. Je kan makkelijk schakelen tussen de verschillende representatieve taken zoals assisteren bij evenementen en baliewerk maar je helpt ook graag mee met de organisatie van de verschillende projecten en evenementen die het museum organiseert. Marketing en communicatie: Je bent flexibel en creatief, Je vindt het leuk om in een klein team te werken en mee te denken over creatieve processen zoals het ontwerpen van promotie materiaal en acties voor of tijdens events..

Wat biedt het bedrijf?

Museum Hilversum is een uniek en dynamisch leerbedrijf. In het prachtige historische deel van het museum is de ontvangst en worden evenementen georganiseerd. In het moderne tentoonstellingsgedeelte vinden steeds wisselende mediatentoonstellingen plaats, met name over mediakunst en fotografie zoals Zilveren Camera, World Press en Het Perfecte Plaatje. Wij bieden veelzijdige stageplaatsen op het gebied van facilitair en grafische vormgeving.

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder