Medewerker evenementenorganisatie

Westcord Hotel Noordsee Animatie team stage

Ben jij energiek, spontaan, toegankelijk en creatief? Haal jij voldoening uit het omgaan met kinderen en maak je makkelijk contact? En wil jij een fantastische ervaring beleven op de Waddeneilanden? Kom dan ons Kids & Teens animatie team versterken! Kinderen zijn bij WestCord speciale gasten. In deze wereld van plezier en fantasie is er voor hen veel te beleven. Door de vele georganiseerde en begeleide activiteiten kunnen de kinderen zorgeloos en in alle vrijheid genieten. En de ouders ook! In al onze hotels zijn er speelplekken, is er een speciaal kinderontbijt tijdens feestdagen en vakanties, zijn er speciale kindermenu’s, kleurplaten, spellen en een eigen Kids&Teens vakantieboek en vele andere verrassingen georganiseerd door het Kids&Teens team. Wil jij deze activiteiten gaan organiseren en begeleiden? En zorg jij voor een onvergetelijk verblijf of super vakantie voor onze jongste gasten?

Naar wie zijn wij op zoek?

Gastvrij, dat ben jij! Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel Je bent beschikbaar tijdens de schoolvakanties en feestdagen Je bent goed met kinderen en bij voorkeur heb je hier ook werkervaring mee. Je hebt een flexibele instelling en géén 9 tot 5 mentaliteit. Samen met jou collega’s maak jij van elke dag een nieuw avontuur!

Wat biedt het bedrijf?

Groei: Als stagiair krijg je bij ons de kans om waardevolle ervaring op te doen en je vaardigheden verder te ontwikkelen. Wij hechten veel waarde aan het opleiden van studenten. Bij wederzijdse tevredenheid, zullen we bespreken welke mogelijkheden er zijn om na je stage bij ons te blijven werken. Huisvesting mogelijkheden. Dagelijks een gezamenlijke lunch en diner, lekkere koffie en veel fruit. Een goed moment om bij te praten

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder